Главное изменение
Для предпринимателей задержка выплат — это удар по репутации и вероятность штрафов. С 1 января 2026 года законодательство усиливает эти риски. Банки будут строже проверять документы сотрудников, указанных в зарплатных списках. Основное новшество заключается в том, что количество приемлемых удостоверений сократилось. Ранее можно было использовать разные формы. Теперь главным документом для зачисления средств и выпуска карты останется паспорт гражданина РФ.
Остались в прошлом
Согласно новым правилам, при оформлении зарплатных выплат или выпуске карт нельзя использовать ряд документов. В «черный список» попали военный билет, временное удостоверение гражданина РФ, а также удостоверения военнослужащих и моряков. Запрещены также временные документы, выданные вместо военного билета.
Главная ловушка
Ключевая проблема для бизнеса кроется в способе обработки данных банком. Если в зарплатном реестре найдется хотя бы один сотрудник с неподходящим документом, например, моряк с профильным удостоверением, банк отклонит не только его выплату, но весь реестр целиком. Это значит, что из‑за одной устаревшей записи зарплата может не дойти до всего коллектива.
План действий
Чтобы 2026 год прошел без сбоев, действуйте заранее:
1. Проведите ревизию баз данных. Бухгалтерия или HR‑отдел должны выгрузить список всех документов сотрудников, которые числятся в зарплатном проекте.
2. Выделите «группу риска»: тех, у кого вместо паспорта указаны военные билеты или временные удостоверения.
3. Обновите данные: запросите у сотрудников актуальные паспортные сведения и внесите изменения в систему.
4. Объясните команде суть изменений. Напомните, что это требование закона и ФНС, а не инициатива компании.
Чтобы избежать проблем, стоит воспользоваться зарплатным проектом «Зарплата PRO» от ПСБ. Его оформление бесплатно для компании – как и подключение, обслуживание и выпуск карт. Проект позволяет оптимизировать работу бухгалтера и минимизировать риск ошибок.
