Если компания нарушает трудовое законодательство, её могут привлечь к ответственности — выписать штраф и наложить другие санкции. Рассказываем, как и за что штрафуют предпринимателей.

28 февраля
Лариса Кондратенко

Трудового договора нет или он неверно оформлен 

За что штрафуют. Если договора нет или он оформлен неправильно. Например, могут быть не указаны важные данные — размер оклада, дата приёма на работу. ИП заплатит 5 000-10 000 ₽, юрлицо —  50 000-100 000 ₽. Повторное нарушение обойдётся в 30 000-40 000 ₽ для ИП и в 100 000-200 000 ₽ для юрлиц.

Как избежать. Изучите правила оформления трудового договора. Делайте две копии договора — для себя и для работника. Скачать образец трудового договора.

Работа по договору ГПХ вместо трудового 

За что штрафуют. Договор ГПХ заключают с работником, который получает вознаграждение за одно конкретное задание. Например, такой договор подойдёт, если работник должен нарисовать дизайн для сайта. 

Если работник трудится в компании на постоянной основе и регулярно разрабатывает дизайн для компании, с ним заключают трудовой договор. Если при таких условиях снова заключить договор ГПХ, компанию оштрафуют. 

ИП заплатит 5 000-10 000 ₽, юрлицо — 50 000-100 000 ₽. За повторное нарушение ИП получит штраф ₽, юрлицо —  30 000-40 000 ₽, юрлицо — ₽, юрлицо —  100 000 – 200 000 ₽. Пример договора подряда с физическим лицом.

Как избежать. Изучите трудовой договор и договор ГПХ и заранее решите, по какому из них будет работать сотрудник. По трудовому договору вы обязаны предоставить рабочее место, комфортные условия труда и зарплату в срок. Взамен работник следует режиму труда и работает под контролем начальства. По договору ГПХ сотрудник не обязан придерживаться графика работы или подчиняться начальству — он просто решает конкретную задачу для компании.

Задержка или неполная выплата зарплат

За что штрафуют. Если предприниматель не платит работникам вовремя или платит меньше, чем должен, ИП заплатит 1 000-5 000 ₽, юрлицо — 30 000-50 000 ₽. За повторное нарушение ИП придётся заплатить уже 10 000-30 000 ₽, юрлицу — 50 000-100 000 ₽.

Как избежать. Заранее проверяйте все расчёты — по ТК РФ, зарплату работникам нужно платить дважды в месяц. Указывайте эти сроки в договоре и платите зарплаты и пособия вовремя. Узнать больше о сроках и порядках начисления зарплаты можно в статьях 135-139 ТК РФ.

Не проведён инструктаж или обучение сотрудников

За что штрафуют. Если сотрудник не прошёл инструктаж, обучение по охране труда, правила оказания первой помощи, медосмотр и другие нужные обследования. ИП оштрафуют на 15 000-25 000 ₽, юрлицо — на 100 000-130 000 ₽. 

Как избежать. Проводите для сотрудников вводный и первичный инструктаж, ведите специальные журналы инструктажа. Вводный инструктаж проводят при устройстве на работу, первичный — когда сотрудник впервые приходит на рабочее место. Обучать руководителей и специалистов нужно раз в 3 года, рабочих — тоже, если нет документа, который обязывает их проходить обучение чаще.

Обучайте сотрудников в лицензированных центрах и разработайте пакет документов по охране труда. Примерная стоимость обучения по охране труда для одного человека — 2 000 ₽. Выделяйте специальные дни на медосмотры и психиатрические освидетельствования. Следите, чтобы все сотрудники подписывали нужные документы. 

Нет оценки условий труда

За что штрафуют. Каждая компания должна производить СОУТ — оценку условий труда работников. Для этого обычно привлекают компании из реестра Минтруда РФ. После регистрации нового бизнеса это нужно сделать в течение полугода. Результаты действительны 5 лет. Если этого не сделать, ИП оштрафуют на 5 000-10 000 ₽, юрлицо — на 50 000-80 000 ₽. За повторное нарушение штрафы выше — 40 000 ₽ для ИП и 200 000 ₽ для юрлица.

Как избежать. Проводите оценку условий труда— ей подлежат все рабочие места, кроме удалённых. Стоимость оценки одного рабочего места около 500-1500 ₽. Как проводить СОУТ — оценку труда.

Незаконное увольнение 

За что штрафуют. Расторжение трудового договора регламентируется Трудовым кодексом. Если сотрудника уволили без оснований, он может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию и работодателю придётся заплатить штраф, зарплату за пропущенные дни и компенсацию морального вреда. 

Как избежать. Изучите статьи 193 ТК РФ и 84.1 ТК РФ — там рассказано, как правильно уволить сотрудника, сделать ему выговор или замечание. Работника можно уволить, только если компания закрылась, у неё сменился собственник или идёт сокращение штата, либо же в случае серьёзных дисциплинарных проступков. Критичные для вашего бизнеса проступки и взыскания за них желательно прописать в трудовом договоре или локальном нормативном акте, показав документы кадровику или юристу. 

В статье 179 ТК РФ указано, у кого есть преимущественное право остаться на работе при сокращении штата — это единственные работники в семье, семейные сотрудники, повышающие квалификацию, и те, кто получил травму у данного работодателя.

Нельзя увольнять беременных и одиноких матерей с малолетними детьми или ребенком-инвалидом. Увольнение беременной влечёт штраф до 200 000 ₽ или обязательные работы на срок до 360 часов. В статье 261 ТК РФ указаны защищённые категории персонала, которые нельзя уволить. 

Если работник сам виноват в своём увольнении — например, находился на работе в нетрезвом виде или прогуливал, будьте готовы подтвердить это документами. В  ч. 1 ст. 81 ТК РФ указан полный список причин законного увольнения. Образец акта о прогуле работника.

Может быть так, что сотрудник сначала ушёл по собственному желанию, а потом сообщил, что его уволили незаконно. Чтобы суметь доказать, что работник уволен по собственной инициативе, сохраняйте приказы о прекращении трудового договора со всеми нужными росписями и записями, выдавайте трудовую книжку и рассчитывайте работников в день увольнения.

Образец акта о прогуле работника

Сокрытие несчастного случая на производстве 

За что штрафуют. Согласно статье 228.1 ТК РФ, если на производстве произошёл несчастный случай, руководство обязано сообщить об этом в ФСС, инспекцию по труду и в районную прокуратуру. Например, работник может получить перелом или удар током, травму от взрыва. 

Пример сообщения о страховом случае на производстве

Есть и травмы, не связанные непосредственно с производством — подробнее о них сказано в статье 229.2 ТК РФ. Например, если сотруднику стало плохо на рабочем месте из-за хронической астмы или он вывихнул руку в пьяном виде. Штрафы за сокрытие несчастного случая: 500-1 000 ₽ для ИП, 5 000-10 000 ₽ для юрлиц. 

Как избежать. Проводите для работников инструктаж по охране труда, выдавайте каски, перчатки и другую спецодежду. Изучите статьи 227-231 ТК РФ, чтобы узнать, что делать работодателю при несчастном случае на производстве.

Как избежать штрафов при проверке 

  1. Правильно оформляйте договор с работником — трудовой или ГПХ.
  2. Заранее проверяйте все расчёты и вовремя выплачивайте зарплаты и пособия. 
  3. Раз в 3 года проводите инструктаж и обучение по охране труда для работников, медосмотры и другие обследования. 
  4. Раз в 5 лет проводите оценку условий труда — СОУТ.
  5. Изучите причины для законного увольнения сотрудника. 
  6. Выдавайте работникам спецодежду, чтобы избежать травм. Вовремя сообщайте о травмах в ФСС и другие органы.
Напишите что-нибудь и нажмите Enter