Что такое юридический и фактический адреса?
В момент регистрации юридического лица от учредителя требуется:
– заявление о государственной регистрации;
– решение о создании юридического лица (протокол / договор / иной документ);
– учредительный документ;
– документ об уплате госпошлины.
В форме заявления учредитель увидит две графы: место нахождения юридического лица и непосредственно адрес в пределах местонахождения. Для первого пункта необходимо указать всего лишь населённый пункт, где предприниматель намеревается открыть фирму, во втором же необходимо расписать адрес во всех подробностях: указать элементы планировочной структуры и улично-дорожной сети, тип сооружения и помещения. Такая тщательность связана с тем, что по закону юридический и фактический адреса должны совпадать (п. 2 ст. 54 ГК РФ, п. 2 ст. 4 ФЗ № 14-ФЗ, п. 2 ст. 8 ФЗ № 129-ФЗ). При некорректном указании адреса в регистрации юридического адреса будет отказано.
Откуда появилось разночтение?
С точки зрения закона разночтений не предполагается, адрес есть адрес, и по той же логике брак есть брак. Но как в обществе стало расхожим понятие «гражданский брак», так «юридический адрес» появился как обозначение учтённого, но не соответствующего реальности. На самом же деле закреплённого понятия «юридический адрес» нет — где зарегистрировано юридическое лицо, там оно и находится, и наоборот.
Практика же показывает, что далеко не всегда учредители выполняют это правило, и это следствие как раз того, как много необходимо соблюсти при регистрации юридического лица. Для многих сфер это долго и дорого: искать подходящее помещение, заключать договор аренды, получать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса от собственника… И фирмы поступают проще: обращаются к компаниям, которые предоставляют собственный адрес для регистрации юрлица за плату и обеспечивают его секретарско-почтовое обслуживание. Где при этом будет базироваться офис учредителя (и будет ли он существовать) — останется в тени. Отсюда и появляются разные «юридический» и «фактический» адреса.
Услугами компаний, предоставляющих свой адрес для регистрации, активно пользуются «компании-однодневки», отчего по одному адресу оказывается зарегистрировано огромное число юридических лиц — и для ФНС это повод для проверки.
Если вы нашли фирму, по адресу которой зарегистрировано не так много лиц, то всё равно не стоит пользоваться её услугами. Госструктуры следят за процедурой регистрации юридических лиц и обладают разными приёмами «проверки» нарушения вами правила совпадения реального адреса и того, который указали на бумаге. Вот несколько примеров того, что может послужить поводом начать проверку.
– Если госорган отправит вам письмо на указанный адрес и оно вернётся без ответа — это «звонок» для начала проверки;
– Если по зарегистрированному адресу будет отсутствовать тип помещения, который необходим типу вашей фирмы;
– Если помещение использует иное юридическое лицо, у которого нет права сдавать площадь в субаренду.
Несоответствие местонахождения юридического лица указанному адресу регистрации ведёт к признанию его недействительным и исключению из ЕГРЮЛ.
Для ИП с адресом проще (ИП и не является юридическим лицом): регистрация проходит по адресу регистрации физического лица, или, если имеется офис, можно указать его, но нет строгого правила, что этот офис должен быть.