Зачем может понадобиться смена названия ООО
Смена названия ООО — достаточно распространенная процедура в бизнесе, и у предпринимателей может быть много поводов, чтобы прибегнуть к ней.
Во-первых, это могут быть практические причины. Например, бизнес переехал, а в юридическом названии остались «следы» его прошлой географической принадлежности: в Москве вести деятельность под названием ООО «Кофейни Владивостока» будет странно. Другой пример — бизнес изменил или расширил вид деятельности и хочет отразить это в названии. Еще одна распространенная причина — изменение состава учредителей. Часто имена и инициалы используются в названии ООО, и когда бизнес переходит к другим владельцам, они хотят исправить это.
Во-вторых, причины могут быть маркетинговыми. Например, торговый знак компании стал популярнее названия, выбранного для ООО. В таком случае на рынке может возникнуть путаница, а компания может столкнуться со сложностями при продвижении бренда.
В-третьих, сменить название ООО может потребовать суд. Например, в тех случаях, когда компания использует название, уже занятое другим юрлицом, представители могут потребовать от вас «освободить» его в судебном порядке.
Подготовка к смене названия ООО
Для начала нужно понять, где фиксируется название ООО: с этими данными вам предстоит работать при его смене. Здесь есть два главных пункта — Единый госреестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) и устав ООО, в котором прописано его полное наименование. Для организаций с типовым уставом важно подать заявку только в ЕГРЮЛ, уставы такого вида не содержат наименование организации.
Теперь вам нужно тщательно выбрать название нового ООО. Отталкивайтесь от тех причин, которые привели вас к смене наименования организации. Например, если вы переехали, можете указать в новом названии место, в котором теперь ведет деятельность ваш бизнес. Название обязательно должно быть прописано кириллицей, даже если вы используете иностранное слово.
Заранее проверьте уникальность нового названия. Оно не обязательно должно быть полностью уникальным — главное, чтобы оно не повторяло название другого ООО в той же сфере деятельности. Проверить это можно через электронный сервис ФНС России «Прозрачный бизнес» — просто вбейте нужное словосочетание в поисковую строку.
Если у вашего бизнеса есть соучредители, они должны проголосовать за переименование на общем собрании.
Пошаговая инструкция по смене названия ООО
Шаг 1: Подача заявления по форме Р13014
После того как вы выбрали подходящее название и провели все необходимые проверки, пришло время оформить его официально. Для этого вам будет необходимо подать заявку в ФНС, которое изменит название вашего бизнеса в ЕГРЮЛ. Заявление подается по форме № Р13014. Внесите все необходимые данные и затем заверьте распечатанное заявление у нотариуса.
Шаг 2: Оплата госпошлины
Для внесения изменений в учредительные документы юридического лица необходимо оплатить госпошлину в размере 800 рублей. Квитанцию об уплате пошлины можно сформировать на сайте ФНС.
Шаг 3: Подготовка пакета документов
В ФНС вам нужно будет отправить следующий пакет документов:
- Квитанцию об уплате госпошлины;
- Измененный устав ООО с новым названием в двух экземплярах;
- Заявление по форме № Р13014, заверенное у нотариуса;
- Протокол собрания учредителей. Если у общества один учредитель, собрание не созывается, протокол не составляется — нотариально оформляется решение единственного участника ООО.
Шаг 4: Подача заявки в ФНС
Пакет документов передается в ФНС напрямую в местном отделении налоговой службы или через МФЦ. Это может сделать лично руководитель или нотариус. Для подтверждения личности с собой нужно иметь паспорт.
Проверяем результат
Если вы сделали все правильно, вы получите подтверждение смены названия ООО от ФНС по электронной почте в течение пяти рабочих дней. Вам выдадут следующие документы:
- свидетельство о постановке на налоговый учет;
- лист записи ЕГРЮЛ с новым названием;
- отметку налоговой на экземпляре устава.
После этого вам необходимо внести новое название во всех документах, где упоминается наименование ООО (перечень учредителей общества, трудовые договоры и трудовые книжки). Вам также понадобится изготовить новые печати организации и заменить электронную цифровую подпись с измененным названием ООО.
Также не забудьте проинформировать о смене названия контрагентов, партнеров и поставщиков услуг, которыми пользуется ваше ООО. Например, в банк, в котором открыт расчетный счет вашей организации, необходимо предоставить копии записи ЕГРЮЛ, решения учредителей и свидетельства о постановке на налоговый учет. Большинство других партнеров можно просто уведомить по электронной почте.