Можно ли быстро и без последствий закрыть компанию, которая не ведет хозяйственной деятельности и в определенный момент стала не нужна своему владельцу? С 2023 года субъекты малого бизнеса получили возможность сделать это быстро: в упрощенном порядке процедура занимает до 3,5 месяца и не несет негативных правовых последствий для участников и руководителей. Упрощенный порядок прекращения деятельности доступен не всем: для этого необходимо соответствовать обязательным условиям.
Кто может воспользоваться?
Процедурой могут воспользоваться юридические лица, которые соответствуют ряду требований:
- информация о компании содержится в реестре МСП;
- компания не платит НДС;
- нет незавершенных расчетов с контрагентами и кредиторами, с бюджетом — по налогам, взносам и иным обязательным платежам;
- сведения о компании в ЕГРЮЛ достоверны;
- компания не имеет в собственности транспорт и/или недвижимое имущество;
- все участники юридического лица согласны на процедуру и готовы подписать заявление;
- компания не находится в процессе ликвидации, банкротства или исключения из ЕГРЮЛ по решению ФНС.
Для юридического лица важно соответствовать каждому из этих условий не только в момент подачи заявления, но и в момент исключения из ЕГРЮЛ. В противном случае закрыть компанию быстро не получится.
Что для этого потребуется?
Чтобы закрыть компанию в упрощенном порядке, требуется подать в электронном виде заявление по форме Р19001 в ФНС с подписями всех участников юридического лица. Требования по его заполнению подробно прописаны в Приказе ФНС РФ от 24.07.2023 N ЕД-7-14/493@ — не забудьте проверить документ перед отправкой.
Для закрытия в упрощенном порядке компании не придется проходить через процедуру ликвидации и назначать ликвидатора, сдавать ликвидационный баланс и платить госпошлину, оповещать кредиторов и совершать многие другие действия при ликвидации ООО в соответствии с Федеральным законом от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Подать заявление можно и на бумаге, но предварительно потребуется нотариальное заверение всех подписей.
Таким образом, подать заявление на прекращение деятельности компании в упрощенном порядке можно:
— в виде бумажного нотариально заверенного документа — потребуется нанести визит в налоговую;
— в электронном виде через сервис ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса», подписав заявление электронными подписями всех заявителей. Сертификаты квалифицированных электронных подписей можно выпустить, например, с помощью мобильного бесплатного приложения «Госключ».
Предприниматели могут выбрать наиболее удобный им способ отправки этого заявления — других заявлений от них не потребуется.
Как проходит упрощенная процедура прекращения деятельности?
После подачи заявления предпринимателю необходимо ждать решения ФНС о начале упрощенной процедуры прекращения деятельности либо уведомления о невозможности проведения такой процедуры. На рассмотрение заявления у налоговой есть 5 рабочих дней. По истечении этого срока ФНС может установить обстоятельства, мешающие начать прекращение деятельности: в этом случае компании придется проходить через стандартную процедуру ликвидации.
В случае положительного решения ФНС самостоятельно разместит в ЕГРЮЛ запись о начале процедуры прекращения деятельности. При этом ФНС также размещает публикацию с целью выявления возможных кредиторов и других не согласных с закрытием компании лиц. Их аргументированные и документально подтвержденные возражения могут быть направлены на рассмотрение в налоговый орган в течение трех месяцев со дня публикации.
Важно также помнить о том, что до закрытия компания по-прежнему обязана предоставлять отчетность в налоговый орган.
Если в течение этого времени никто из контрагентов и кредиторов не направит свои возражения, юридическое лицо исключат из ЕГРЮЛ: не забудьте составить и подписать решение участников о закрытии ООО.
Стоит отметить, что никто из предпринимателей не застрахован от получения внезапных требований об уплате долга от бывших контрагентов: у них есть год, чтобы обжаловать закрытие компании.
Отказали в закрытии — что делать?
В случае отказа в начале упрощенной процедуры прекращения деятельности компании ее участники получат соответствующее уведомление от ФНС с указанием причины — например, имеющаяся у компании налоговая задолженность. После ее погашения можно подать новое заявление.
Предприниматель вправе не согласиться с решением ФНС и обжаловать его в течение трех месяцев, направив возражение в региональное отделение. Для этого также можно воспользоваться электронным сервисом досудебного обжалования на сайте Госуслуг.
Упрощенный порядок — в чем преимущество?
Раньше юридические лица могли прекратить свою деятельность по решению его участников или в судебном порядке, начав процедуру ликвидации. Это требовало немало времени и материальных затрат, например на юридическое сопровождение, публикацию о ликвидации в «Вестнике государственной регистрации», уведомление на Федресурсе, составление ликвидационного баланса или уплату госпошлины. Кроме того, учредители юридического лица и руководитель несли субсидиарную ответственность перед кредиторами в случаях, если те заявляли свои требования после ликвидации компании.
Негативные правовые последствия для собственников и руководителей компании могут возникнуть и в случае, если компания не вела никакую деятельность и была исключена из ЕГРЮЛ по решению налогового органа: к обозначенной выше субсидиарной ответственности перед кредиторами прибавляется невозможность учредителей и директора исключенной из реестра компании участвовать в создании новых юридических лиц, а также руководить ими в течение трех лет.
Упрощенная процедура прекращения деятельности менее трудозатратна и не доставляет бизнесу подобных проблем.
Прекращение деятельности компании во всех случаях имеет свои юридические тонкости и требует неукоснительного соблюдения процедуры, о чем точно знают опытные юристы или консалтинговые компании по сопровождению ликвидации с многолетним опытом работы. Ошибки в этом вопросе могут привести к лишним тратам, поэтому экономить на услугах опытных специалистов точно не стоит.