Зачем составлять бизнес-план на год
Начинающие предприниматели часто думают, что будут управлять бизнесом “на ходу”: обстановка в мире слишком нестабильная, чтобы делать прогнозы, а если идея бизнеса достаточно крутая, то успех и так придет.
На самом деле не придет. Такой подход — одна из главных причин, по которой большинство новых предприятий закрывается в первый год. Для успеха бизнесу необходимо тщательное планирование, основанное на фактах и цифрах, а не на интуиции предпринимателя. Интуиция может стать вашим козырем, за счет которого бизнес преуспеет, но без формального планирования ваши гениальные находки никогда не будут реализованы.
Бизнес-план — это всемирно принятый документальный формат для такого планирования. Этот документ включает в себя ключевые факты о бизнесе, анализ конкурентов, подробный план действий на определенный срок и методы решения кризисных ситуаций.
Есть множество причин составлять бизнес-план. Это руководство к действию, на которое можно опираться как в повседневной работе, так и “в любой непонятной ситуации”. Это лучший способ проверить, насколько хорошо работает ваш бизнес: достигли ли вы запланированных цифр на год, что удалось реализовать, а что нет. Наконец, бизнес-план часто необходим для того, чтобы привлечь инвестиции или получить кредит — без этого документа потенциальные партнеры просто не будут воспринимать вас всерьез.
Разновидности бизнес-планов
Их можно разделить на два вида:
– Бизнес-план для внутреннего использования. Этот план нужен учредителям и топ-менеджерам. Исходя из пунктов плана они будут принимать решения, корректировать деятельность и оценивать успешность его работы. На этапе составления плана вы поймете задачи вашего проекта, потенциальные прибыли и риски на установленный период.
– Бизнес-план для привлечения инвестиций, кредитования или господдержки. План необходим для привлечения внешнего финансирования. Он позволяет кредиторам или инвесторам оценить ваш бизнес и понять, какой объем денег и на какой срок стоит в него вкладывать.
БП для внешнего использования должен соответствовать определенным формальным требованиям. Конкретнее с ними можно ознакомиться по запросу в организации, которым вы предоставляете бизнес-план. Однако в большинстве случаев эти требования будут соответствовать международному стандарту ЮНИДО, разработанному Организацией Объединенных Наций по промышленному развитию.
Если вы составляете БП для внутреннего использования, то никто не обязывает вас следовать формальным правилам. Однако лучше все равно ориентироваться на ЮНИДО или другую международно признанную альтернативу (например, бизнес-планы от BFM Group).
Во-первых, эти стандарты помогут вам составить содержательный план и не упустить никаких важных деталей — они стали международными не просто так. Во-вторых, вполне вероятно, что вы неожиданно получите выход на перспективного инвестора или кредит на выгодных условиях. Тогда внутренний план в любом случае придется переделывать под внешний стандарт.
Как составить бизнес-план на год по стандарту ЮНИДО
Стандарт ЮНИДО разработан ООН и является наиболее распространенным как в России, так и за рубежом. Между этим и другими стандартами много пересечений, и переделать план по ЮНИДО на другой стандарт, который может потребовать определенный банк или инвестор, довольно просто. Поэтому мы сфокусируемся на том, как составлять план по стандарту ЮНИДО.
Он состоит из следующих разделов:
Резюме. Краткая выжимка самой важной информации о вашем бизнесе. Этого раздела должно быть достаточно, чтобы занятой инвестор узнал все ключевые показатели вашего бизнеса за несколько минут. Особенно важно выделить в этом разделе ваши цели на год: насколько вы планируете увеличить прибыль? Собираетесь ли вы расширять команду или производство? Сначала составьте другие разделы, а потом возьмите самое важное из них в резюме.
Описание отрасли и компании. Этот раздел дает контекст, в котором работает ваш бизнес. Он отвечает на следующие вопросы: какова ситуация в вашей индустрии? Она на подъеме или в упадке? Какие факторы влияют на рост в вашей нише? Кто является лидерами отрасли и вашими прямыми конкурентами? Каков ваш целевой сегмент аудитории и какой рост вы прогнозируете в течение года?
Для заполнения этого раздела вам понадобится провести исследование рынка. Берите информацию из Общероссийского классификатора деятельности, сайтов органов государственной статистики (ФНС, Росстат), отраслевых СМИ и и уважаемых новостных порталов. Приводите как можно больше цифр и объективных данных.
Описание услуг или товаров. В этом разделе вам нужно сформулировать ценность вашего предложения для клиентов и сравнить его с конкурентами. Это полезная информация не только для потенциальных партнеров, но и для вас: в процессе анализа вы можете придумать, как улучшить ваш продукт.
Продажи и маркетинг. В первой части этого раздела расскажите о вашей стратегии продаж: на какое количество клиентов в ЦА ориентируетесь и как его можно увеличить, какой прогноз роста продаж можно дать исходя из ситуации на рынке, какова ваша ценовая политика. В идеале здесь стоит опираться на воронку продаж.
Во второй части раздела объясните, как вы сможете реализовать ваши стратегические цели за счет маркетинга. Как планируете рекламировать, что лучше всего работает для вашей ЦА.
План производства. Раздел о себестоимости продукта, трудовых, ресурсных и прочих затратах на его производство. Тут вы отвечаете на такие вопросы: Какая инфраструктура вам необходима для того, чтобы создать товар или услугу? Какие расходы на логистику и доставку продукта покупателю? Какие поставщики и контрагенты нужны вашему бизнесу?
Организационный план. В этом разделе вам нужно рассказать о человеческих ресурсах, которые нужны вашему бизнесу, и о том, как они будут организованы. Если у вас есть сотрудники или партнеры, нужно расписать зоны их ответственности и иерархию управления. Даже если вы работаете в одиночку, в этом разделе все равно нужно описать систему поставщиков, контрагентов и сервисов, которыми пользуется ваш бизнес.
Финансовый план. Возможно, самая главная часть бизнес-плана. Суть бизнеса в том, чтобы зарабатывать, и именно здесь вы расскажете, как вы планируете это делать. Два главных момента тут — расходы (аренда, зарплата, сырье) и доходы (прогноз выручки на год, чистая прибыль, валовая маржа).
Также в этом разделе нужно указать источники финансирования, объемы продаж, расписание платежей, прямые и косвенные затраты, анализ денежных потоков, чистую прибыль и точку ROI.
Оценка эффективности проекта. Итоговая сухая оценка проекта в самых важных цифрах: рентабельность, срок окупаемости, чистый доход и планируемая точка безубыточности (когда ваш бизнес выйдет в ноль).
Гарантии и риски компании. В бизнес-плане важно рассказать о том, как вы планируете действовать в случае негативных сценариев. Перечислите распространенные факторы риска в вашей отрасли и ваши планы на случай актуализации этих факторов.
Заполнив эти разделы, вы многое узнаете о вашем бизнесе и об индустрии, в которой вы работаете. Вооружившись этими знаниями в виде красиво оформленного документа, вы сможете эффективно управлять бизнесом в течение года и значительно сократить количество решений, которые нужно принимать на ходу.