Принятые в этом году законодательные новшества существенным образом меняют правила работы с ККТ. И, хотя сроки вступления в силу положений Федерального закона от 08.08.2024 № 274-ФЗ относятся к периоду 2025 года, предпринимателю необходимо уже сейчас быть в курсе последних законодательных нововведений. Стоит отметить, что их в документе немало, поэтому в статье расскажем о самых главных изменениях в работе с ККТ, актуальных для большинства предпринимателей.
Кого освободят от применения ККТ?
Напомним, что обязанность применять ККТ уже существует для бизнеса за исключением:
- ИП и юридических лиц, получающих безналичную оплату посредством перевода по реквизитам с одного счета на другой;
- самозанятых;
- ИП на патенте.
Кроме того, законодательством установлены случаи, когда торговля ведется без применения ККТ — их перечень довольно обширен. Вот лишь некоторые из них:
- продажа газет и журналов на бумажном носителе;
- продажа ценных бумаг;
- обеспечение питанием учащихся и работников образовательных организаций во время занятий;
- торговля на рынках, ярмарках, стационарных объектах торговли непродовольственными товарами из перечня Правительства РФ;
- ремонт и окраска обуви;
- услуги носильщиков на вокзалах;
- сдача в аренду помещения/помещений и машино-мест, принадлежащих ИП на праве собственности и др.
С 1 марта 2025 года освобождение от обязательного применения ККТ также получат следующие субъекты бизнеса:
- юридические лица и ИП, принимающие вторсырье у населения, кроме лома и отходов черных и цветных металлов, драгоценных металлов и камней;
- ИП, осуществляющие образовательную деятельность в качестве основного вида деятельности на основании лицензии;
- ИП, ведущие деятельность в области физкультуры и спорта в качестве основного вида деятельности.
Несмотря на указанные выше послабления для предпринимателей, с 1 марта 2025 года отдельным из них предстоит начать использовать ККТ в обязательном порядке. В частности, это коснется юридических лиц и ИП, привлекающих посредников для расчетов с покупателями или применяющих автоматические устройства для расчета. Кстати, при использовании сервиса СБП Банка России для расчетов с покупателями также потребуется ККТ.
В процессе перехода на использование ККТ у предпринимателя могут возникать сложности и многочисленные вопросы, поэтому проведение необходимых организационно-технических мероприятий стоит начать заранее. В сомнительных ситуациях точно не стоит пренебрегать консультациями с ФНС, ведь за нарушение порядка работы с ККТ предусмотрена административная ответственность.
Перерегистрация и снятие с учета ККТ по-новому
Порядок перерегистрации онлайн-касс с 1 марта 2025 года значительно упрощен. Для этого, по новым правилам, будет достаточно направить в ФНС отчет об изменении параметров регистрации через оператора фискальных данных. Теперь предпринимателям не нужно отправлять письменное заявление в ФНС по форме из приказа от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799@ в течение одного рабочего дня с даты внесения сведений об изменении ККТ в журнал учета и карточку регистрации. Это значительно облегчит жизнь бизнесменам. Датой направления сведений в ФНС будет считаться день, когда его передал в орган оператор фискальных данных.
Снять с учета ККТ станет проще уже с 1 сентября 2025 года — через портал Госуслуг или изготовителя ККТ. Визит в ФНС с этой целью больше не потребуется.
И это еще не все хорошие новости. По новым правилам сокращены сроки регистрации/перерегистрации/снятия с учета ККТ — с 10 до 5 рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления.
Новые правила передачи чека покупателю
В марте 2025 года предприниматели смогут начать экономить на печати чеков и передавать их покупателям электронно, через пилотный проект ФНС — приложение «Мои чеки онлайн». Для этого продавцу необходимо получить согласие покупателя, а в кассовом чеке — отразить его номер телефона или адрес электронной почты.
ИП и юридическим лицам в сфере общепита также придется начать работу с чеками по-новому. Теперь сформировать чек придется до момента оплаты ужина в кафе или ресторане.
Что ужесточат?
Вместе с тем не все новшества призваны упростить работу предпринимателей с ККТ. Отдельные положения Федерального закона от 08.08.2024 № 274-ФЗ направлены на усиление контроля за использованием ККТ. Так, с 1 марта 2025 года компании, управляющие рынками, будут обязаны ежемесячно проверять на сайте ФНС наличие у предпринимателей зарегистрированных единиц ККТ, а также перед заключением договоров о предоставлении им торгового места запрашивать копии регистрационных карточек техники.
Если предприниматель не применяет кассовые аппараты, а по закону обязан это делать, ему приостановят торговлю и обяжут устранить нарушение в течение 15 рабочих дней. В противном случае договор о предоставлении предпринимателю торгового места будет расторгнут в одностороннем порядке.
Кроме того, в 2025 году ФНС может снять с учета ККТ без заявления не только при исключении из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, но и в случае непредоставления контролерам доступа к технике для снятия фискальных данных. В этом случае повторно зарегистрировать ККТ будет возможно только после выполнения указанных требований.
Обязанность по применению аппаратов в 2025 году установлена и для новых регионов — сроки и правила их перехода указаны в Постановлении Правительства РФ от 17.08.2024 № 1104. Таким образом, предпринимателям стоит быть внимательными, чтобы ничего не упустить, и при необходимости обращаться за разъяснениями в территориальный орган ФНС.