Для организации учета хозяйственных операций не обязательно держать в компании целый штат бухгалтеров и даже нанимать специалиста за ее пределами – особенно, если речь идет о деятельности небольшой компании или ИП с небольшим бюджетом. Кроме того, решение финансовых вопросов в бизнесе всегда должно и находиться в поле зрения руководителей и контролироваться – в этом им облегчит задачу онлайн-бухгалтерия, позволяющая получать доступ ко всей финансовой информации о компании в любое время суток. Кроме того, это – электронный веб-сервис для ведения бухгалтерского учета из любого места, где есть стабильное Интернет-соединение, что удобно в рабочих поездках и командировках. Такие сервисы доступны предпринимателям за весьма разумный ценник и имеют массу достоинств.
В чем преимущества онлайн-бухгалтерии?
Сегодня немало компаний на рынке предлагают предпринимателям электронные онлайн-сервисы для ведения бухгалтерии онлайн. Ценник на них варьируется от объема задач, которые они решают. Так, например, существуют комплексные облачные решения с возможностью донастройки бухгалтерских функций под каждый конкретный бизнес – цена на них значительно выше, да и не каждому бизнесу нужен сложный функционал.
Основные вопросы, в решении которых выручает онлайн-бухгалтерия, выглядят следующим образом:
- учет хозяйственных операций;
- ведение расчетов с контрагентами;
- начисление заработной платы сотрудников;
- налоговый учет;
- формирование и отправка бухгалтерской отчетности;
- учет материальных запасов, основных средств.
Предпринимателю не потребуется постоянно следить за актуализацией форм документов и отчетности – все это сделают за него. Кроме того, бизнесу доступны техническая поддержка и онлайн-консультации в области бухгалтерского учета.
Для доступа в онлайн-бухгалтерию предпринимателю потребуется лишь логин и пароль, а войти в нее он сможет из любого места, где есть Интернет, – не забудьте в последующем побеспокоиться об обеспечении безопасности учетных данных. Кстати, сервис обеспечивает шифрование информации, обновляется автоматически и постоянно делает резервное копирование.
Как работает онлайн-бухгалтерия ПСБ?
Онлайн-бухгалтерия может быть особенно удобной, если осуществлять платежи и вести бухгалтерский учет в одном месте. У клиентов ПАО «Промсвязьбанка» такая возможность есть – а если нет, можно всегда открыть счет и воспользоваться широкими возможностями онлайн-сервиса.
Например, банк уже подумал о том, по каким правилам может вести бухгалтерский учет индивидуальный предприниматель на УСН 6%, а по каким – компания на ЕСХН или ОСНО. Все, что потребуется от предпринимателя – быть клиентом ПСБ и выбрать нужный тариф для подключения функции.
Тариф для ИП на УСН 6%. Индивидуальные предприниматели на УСН по ставке 6% без сотрудников могут пользоваться услугой онлайн-бухгалтерии бесплатно. Им доступны следующие функции:
- ручное внесение хозяйственных операций;
- формирование и сдача бухгалтерской отчетности онлайн в ФНС – кроме отдельных тарифов;
- автоматический расчет налоговых платежей и страховых взносов;
- информирование о сроках налоговых событий.
Дополнительно к этому можно подключить услугу «Моя бухгалтерия 1С», и документы из 1С или другой CRM смогут приходить прямо в Ваш личный кабинет.
Тариф для предпринимателей и компаний на АУСН. Плательщики АУСН также могут пользоваться функционалом онлайн-бухгалтерии бесплатно – вести учет довольно просто из личного кабинета с понятным интерфейсом.
Тариф «Бизнес» для ИП на патенте и компаний с другими налоговыми режимами. ОСНО, ЕСХН, УСН или патент – предприниматели также могут пользоваться услугами онлайн-бухгалтерии и подключить услугу «Моя бухгалтерия 1С» за 400 рублей/месяц.
Интерфейс личного кабинета прост в использовании. Так, предприниматели смогут выбрать свой режим налогообложения и вид бизнеса из перечня, предлагаемого ПСБ:
- оптовая торговля;
- розничный магазин;
- интернет-магазин;
- ресторан, кафе, столовая;
- услуги юридическим лицам;
- услуги населению;
- агентские услуги;
- обучение;
- производство;
- транспорт и логистика;
- строительство и ремонт;
- сельское хозяйство.
Предприниматели могут входить в личный кабинет с любых устройств и вводить операции, сдавать отчетность, вести кадровый учет, начислять зарплату и налоги, при необходимости произведя дополнительные настройки. При этом все данные хранятся на защищенных серверах, а предпринимателям всегда доступна обратная связь онлайн и по многоканальному номеру телефона.
Кстати, в онлайн-бухгалтерии ПСБ предпринимателю также будет доступна информация о состоянии счетов в других банках.
Быстро подключить функцию можно, оставив заявку на сайте банка.
В чем нужна помощь бухгалтера?
Предпринимателям важно понимать степень ответственности за ведение бухгалтерского учета – формировать все данные автоматически и бесконтрольно отправлять отчеты в ФНС точно не стоит. Такой сервис действительно способен облегчить учет, но всегда существуют задачи, требующие непосредственного участия и внимания к деталям. Как оптимальный вариант – можно привлечь к сотрудничеству стороннего бухгалтера, который в любой момент сможет оказать квалифицированную поддержку и консультирование в спорных ситуациях, а онлайн-сервис подключить как средство автоматизации обработки данных.
Также стоит отметить, что некоторые показатели деятельности на деле могут рассчитываться более сложно, да и не всякий сервис способен учесть специфику деятельности именно Вашей компании. К тому же, ведение бухгалтерского учета невозможно без грамотной учетной политики – без помощи бухгалтера в ее составлении точно не обойтись.
Во всяком случае, предпринимателю не обязательно тратить бюджет компании на привлечение бухгалтера на полный рабочий день. Так, можно делегировать отдельные задачи, которых не осуществляет онлайн-бухгалтерия – выставление счетов, сверку с контрагентами, подготовка и проверка бухгалтерской отчетности.
Сервис онлайн-бухгалтерии будет полезен компании, если будет грамотно подобран. Так, при выборе стоит обратить внимание на совокупность параметров – положительные отзывы, цена, простота интерфейса, охват операций, совместимость со спецификой деятельности компании, наличие дополнительных функций, экспертного консультирования и возможность ручной донастройки.