В мире стартапов первый год работы бизнеса часто называют «долиной смерти»: на этом этапе компания тратит больше, чем зарабатывает, а для привлечения крупных инвестиций ей нужно показать впечатляющие результаты. Пройти «долину» удается немногим: в первый год закрываются 92% стартапов.
Такая статистика не повод для отчаяния. Бизнес — это действительно сложно, особенно когда работать приходится с ограниченными ресурсами и непроверенными идеями. Однако в ваших силах значительно повысить свои шансы на успех. Если не допускать в первый год распространенных ошибок, планировать на длительный срок вперед и действовать с умом, то вы будете среди тех 10%, чей бизнес переживет первое плавание.
В этой статье мы разберемся, почему чаще всего закрывается бизнес и как правильно подготовиться к первому году, чтобы он не стал последним.
Почему чаще всего закрывается бизнес
Исследование Высшей школы менеджмента СПбГУ показало, что самая распространенная причина довольно очевидна: 75% компаний в России закрываются из-за нехватки прибыли. На первых этапах многие компании являются убыточными, но в конечном счете бизнес должен приносить деньги. Если предприниматели не видят этого результата, то они вполне логично решают прекратить бизнес.
Среди других причин 7,4% респондентов назвали недоступность кредитов. Стартовый капитал помогает бизнесу реализовать свою задумку на начальном этапе, а доступ к деньгам есть далеко не у всех предпринимателей. Поэтому недоступность кредитов и инвестиций является второй самой популярной причиной закрытия бизнеса.
Административные барьеры и налоговое бремя оказались причиной закрытия для 4% предпринимателей. Это препятствие преодолеть легче всего при должной подготовке — требуется лишь время для того, чтобы разобраться в законодательстве.
Бизнес также страдает из-за «сезонных» проблем и форс-мажорных обстоятельств. Например, в 2020 году 29% опрошенных признали пандемию коронавируса главной причиной закрытия ИП.
Подготовка ресурсов и планирование
Выживание в первый год бизнеса — это история про грамотное управление ограниченными ресурсами. Важно оценить ваши ресурсы, перед тем как вы начинаете бизнес, и постоянно контролировать их в дальнейшем. Это особенно важно в первый год, поскольку у вашего бизнеса, скорее всего, не будет подушки безопасности и каждый ресурс будет на вес золота.
Бизнес располагает несколькими типами ресурсов:
1. Финансовые ресурсы
Финансовый план как минимум на год вперед — главное, что вы можете сделать для того, чтобы обеспечить долголетие вашего бизнеса. Первое время план легче строить, исходя из расходов, а не планируемой выручки, поскольку расходы более предсказуемы.
После того как вы посчитаете все расходы вашего бизнеса, вы сможете понять, на какую сумму вам нужно продать товаров или услуг, чтобы получить прибыль. Это поможет сформировать оптимальную цену на товар и понять, на каком этапе вы сможете рассчитывать на вливание новых ресурсов за счет прибыли от бизнеса.
При оценке финансовых ресурсов вы сможете вычислить, возникнет ли у вашего бизнеса необходимость в кредитах, займах и инвестициях. Если финансы позволяют, в план стоит заложить подушку безопасности на случай форс-мажоров.
2. Материальные ресурсы
К материальным ресурсам относятся сырье, оборудование, помещение, транспортировка и упаковка. Значимость этого пункта будет разной для разных типов бизнеса. Ваш бизнес занимается оказанием онлайн-услуг? Тогда вам нужно только выделить минимальный бюджет на IT и маркетинг. Вы продаете физические товары? Расходы на материальные ресурсы будут съедать значительную часть вашего бюджета.
На этапе планирования материальных ресурсов также стоит обратить внимание на подрядчиков и аутсорс. Например, если вы будете продавать товары через маркетплейсы, то вы можете заказать у них сервис по доставке и упаковке ваших товаров — для начинающих предпринимателей это будет намного дешевле, чем работать с собственным складом.
3. Кадровые ресурсы
Если ваш бизнес нельзя вести в одиночку, то вам нужно заранее запланировать, какие кадры вам понадобятся. Оцените степень квалификации необходимых сотрудников и объем зарплаты, которую вы можете им предложить. Решите, на какие позиции вам нужны постоянные сотрудники, а для каких будет достаточно фрилансеров.
Подготовка знаний, проверка сервисов и контрагентов
Ведение любого бизнеса требует большого количества специализированных знаний. Базу знаний нужно готовить до того, как вы запустите свое предприятие в работу, учиться по ходу дела не будет ни времени, ни возможности, а ошибки могут стоить дорого. Вот что вам нужно знать:
1. Необходимые документы
Какая разрешительная документация понадобится вашему бизнесу? Нужны ли для ваших товаров лицензии, разрешения или сертификаты? Планируете ли вы работать с патентами, авторскими правами или торговыми марками?
2. Налоги и уведомления
Узнайте, какие налоги и сборы (например, акцизные) необходимо уплачивать бизнесу и в какие сроки это нужно делать. Всегда соблюдайте эти сроки. Есть ли для вашей категории бизнеса льготы или налоговые каникулы? Например, в 2022 году на многие товары начали распространяться льготы по беспошлинному ввозу.
По российскому законодательству госорганы нужно уведомлять о начале осуществления предпринимательской деятельности в следующих сферах:
- бытовые услуги;
- гостиничные и услуги временного размещения;
- общепит;
- производство продуктов питания;
- изготовление одежды;
- издательская и полиграфическая деятельность;
- ремонт компьютеров.
3. Проверка сервисов и контрагентов
Вашему бизнесу потребуется работать со многими сервисами: банковскими, кадровыми, технологическими и так далее. Изучите, какие условия предлагают эти сервисы, и почитайте отзывы о них. Не отдавайте предпочтение сервису только потому, что вас привлекли его условия в рекламе. Всегда смотрите на те условия, о которых вам не говорят на баннере.
Если вы будете работать с контрагентами (поставщиками товаров или услуг, подрядчиками), их нужно тщательно проверять до заключения контракта. Ищите в интернете посты в социальных сетях и на бизнес-форумах с упоминанием контрагента, а также отзывы о нем. Запрашивайте документацию и кейсы с контактами предыдущих клиентов.
Эмоциональная и психологическая подготовка
Эту составляющую игнорируют многие начинающие предприниматели, но она не менее важна, чем остальные. Собственный бизнес — это сложное начинание, которое требует эмоциональной стабильности, спокойствия и внутренних сил.
Подготовьте себя к тому, что не все будет сразу получаться. Первый год в бизнесе может приносить больше кризисных ситуаций, чем успехов. Сохраняйте уверенность в себе и своей идее, относитесь к проблемам как к интересным задачам, которые нужно решить, а не как к признакам того, что бизнес пора закрывать.
Не забывайте выделять время на отдых и на общение с близкими. Эмоциональное выгорание — частая причина прекращения бизнеса, которую не покажут объективные исследования. Усталость и стресс могут создать у вас ощущение безнадежности, в то время как ваш бизнес на самом деле стоит на пороге успеха.
Заботьтесь о себе и не поддавайтесь негативным эмоциям — «долина смерти» первого года будет пройдена, а за ней вас ждут прибыли и новые свершения.