Трудового договора нет или он неверно оформлен 

За что штрафуют. Если договора нет или он оформлен неправильно. Например, могут быть не указаны важные данные — размер оклада, дата приёма на работу. ИП заплатит 5 000-10 000 ₽, юрлицо —  50 000-100 000 ₽. Повторное нарушение обойдётся в 30 000-40 000 ₽ для ИП и в 100 000-200 000 ₽ для юрлиц.

Как избежать. Изучите правила оформления трудового договора. Делайте две копии договора — для себя и для работника. Скачать образец трудового договора.

Работа по договору ГПХ вместо трудового 

За что штрафуют. Договор ГПХ заключают с работником, который получает вознаграждение за одно конкретное задание. Например, такой договор подойдёт, если работник должен нарисовать дизайн для сайта. 

Если работник трудится в компании на постоянной основе и регулярно разрабатывает дизайн для компании, с ним заключают трудовой договор. Если при таких условиях снова заключить договор ГПХ, компанию оштрафуют. 

ИП заплатит 5 000-10 000 ₽, юрлицо — 50 000-100 000 ₽. За повторное нарушение ИП получит штраф ₽, юрлицо —  30 000-40 000 ₽, юрлицо — ₽, юрлицо —  100 000 – 200 000 ₽. Пример договора подряда с физическим лицом.

Как избежать. Изучите трудовой договор и договор ГПХ и заранее решите, по какому из них будет работать сотрудник. По трудовому договору вы обязаны предоставить рабочее место, комфортные условия труда и зарплату в срок. Взамен работник следует режиму труда и работает под контролем начальства. По договору ГПХ сотрудник не обязан придерживаться графика работы или подчиняться начальству — он просто решает конкретную задачу для компании.

Задержка или неполная выплата зарплат

За что штрафуют. Если предприниматель не платит работникам вовремя или платит меньше, чем должен, ИП заплатит 1 000-5 000 ₽, юрлицо — 30 000-50 000 ₽. За повторное нарушение ИП придётся заплатить уже 10 000-30 000 ₽, юрлицу — 50 000-100 000 ₽.

Как избежать. Заранее проверяйте все расчёты — по ТК РФ, зарплату работникам нужно платить дважды в месяц. Указывайте эти сроки в договоре и платите зарплаты и пособия вовремя. Узнать больше о сроках и порядках начисления зарплаты можно в статьях 135-139 ТК РФ.

Не проведён инструктаж или обучение сотрудников

За что штрафуют. Если сотрудник не прошёл инструктаж, обучение по охране труда, правила оказания первой помощи, медосмотр и другие нужные обследования. ИП оштрафуют на 15 000-25 000 ₽, юрлицо — на 100 000-130 000 ₽. 

Как избежать. Проводите для сотрудников вводный и первичный инструктаж, ведите специальные журналы инструктажа. Вводный инструктаж проводят при устройстве на работу, первичный — когда сотрудник впервые приходит на рабочее место. Обучать руководителей и специалистов нужно раз в 3 года, рабочих — тоже, если нет документа, который обязывает их проходить обучение чаще.

Обучайте сотрудников в лицензированных центрах и разработайте пакет документов по охране труда. Примерная стоимость обучения по охране труда для одного человека — 2 000 ₽. Выделяйте специальные дни на медосмотры и психиатрические освидетельствования. Следите, чтобы все сотрудники подписывали нужные документы. 

Нет оценки условий труда

За что штрафуют. Каждая компания должна производить СОУТ — оценку условий труда работников. Для этого обычно привлекают компании из реестра Минтруда РФ. После регистрации нового бизнеса это нужно сделать в течение полугода. Результаты действительны 5 лет. Если этого не сделать, ИП оштрафуют на 5 000-10 000 ₽, юрлицо — на 50 000-80 000 ₽. За повторное нарушение штрафы выше — 40 000 ₽ для ИП и 200 000 ₽ для юрлица.

Как избежать. Проводите оценку условий труда— ей подлежат все рабочие места, кроме удалённых. Стоимость оценки одного рабочего места около 500-1500 ₽. Как проводить СОУТ — оценку труда.

Незаконное увольнение 

За что штрафуют. Расторжение трудового договора регламентируется Трудовым кодексом. Если сотрудника уволили без оснований, он может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию и работодателю придётся заплатить штраф, зарплату за пропущенные дни и компенсацию морального вреда. 

Как избежать. Изучите статьи 193 ТК РФ и 84.1 ТК РФ — там рассказано, как правильно уволить сотрудника, сделать ему выговор или замечание. Работника можно уволить, только если компания закрылась, у неё сменился собственник или идёт сокращение штата, либо же в случае серьёзных дисциплинарных проступков. Критичные для вашего бизнеса проступки и взыскания за них желательно прописать в трудовом договоре или локальном нормативном акте, показав документы кадровику или юристу. 

В статье 179 ТК РФ указано, у кого есть преимущественное право остаться на работе при сокращении штата — это единственные работники в семье, семейные сотрудники, повышающие квалификацию, и те, кто получил травму у данного работодателя.

Нельзя увольнять беременных и одиноких матерей с малолетними детьми или ребенком-инвалидом. Увольнение беременной влечёт штраф до 200 000 ₽ или обязательные работы на срок до 360 часов. В статье 261 ТК РФ указаны защищённые категории персонала, которые нельзя уволить. 

Если работник сам виноват в своём увольнении — например, находился на работе в нетрезвом виде или прогуливал, будьте готовы подтвердить это документами. В  ч. 1 ст. 81 ТК РФ указан полный список причин законного увольнения. Образец акта о прогуле работника.

Может быть так, что сотрудник сначала ушёл по собственному желанию, а потом сообщил, что его уволили незаконно. Чтобы суметь доказать, что работник уволен по собственной инициативе, сохраняйте приказы о прекращении трудового договора со всеми нужными росписями и записями, выдавайте трудовую книжку и рассчитывайте работников в день увольнения.

Сокрытие несчастного случая на производстве 

За что штрафуют. Согласно статье 228.1 ТК РФ, если на производстве произошёл несчастный случай, руководство обязано сообщить об этом в ФСС, инспекцию по труду и в районную прокуратуру. Например, работник может получить перелом или удар током, травму от взрыва. 

Есть и травмы, не связанные непосредственно с производством — подробнее о них сказано в статье 229.2 ТК РФ. Например, если сотруднику стало плохо на рабочем месте из-за хронической астмы или он вывихнул руку в пьяном виде. Штрафы за сокрытие несчастного случая: 500-1 000 ₽ для ИП, 5 000-10 000 ₽ для юрлиц. 

Как избежать. Проводите для работников инструктаж по охране труда, выдавайте каски, перчатки и другую спецодежду. Изучите статьи 227-231 ТК РФ, чтобы узнать, что делать работодателю при несчастном случае на производстве.

Как избежать штрафов при проверке 

1. Правильно оформляйте договор с работником — трудовой или ГПХ.
2. Заранее проверяйте все расчёты и вовремя выплачивайте зарплаты и пособия. 
3. Раз в 3 года проводите инструктаж и обучение по охране труда для работников, медосмотры и другие обследования. 
4. Раз в 5 лет проводите оценку условий труда — СОУТ.
5. Изучите причины для законного увольнения сотрудника. 
6. Выдавайте работникам спецодежду, чтобы избежать травм. Вовремя сообщайте о травмах в ФСС и другие органы.