Много это или мало — судить вам. Я лишь расскажу о собственном опыте:
1. на чём можно сэкономить,
2. от чего нужно отказываться, а что мастхэв,
3. что больше всего влияет на успех мероприятия, а что приведет его к провалу.
Предварительная подготовка
Как бы банально это ни звучало, готовиться к свадьбе нужно заранее. Чем раньше начать, тем больше вы получаете преимуществ. У подрядчиков пока много свободных дат и им интересно их постепенно занимать, чтобы снизить риски простоев в сезон. Именно поэтому они готовы идти на скидки и уступки. Кроме этого, если расходы будут растянуты на 8—10 месяцев, вам будет проще с финансовой точки зрения. Я сделал предложение в сентябре, и уже с октября мы активно начали готовиться к летнему сезону следующего года.
Всё начинается с выбора даты. Можно просто ткнуть пальцем в календарь, а можно подойти к этому с умом. Я действовал методом от противного: чем меньше спрос на дату, тем охотней должны соглашаться подрядчики на мои условия. Существует суеверие, что жениться в мае — плохая примета. А в мае 2017 года одна из суббот выпадала на 13 число. Именно 13 мая мы и выбрали. В итоге практически со всеми специалистами мы работали по ценам 2016 года.
Обычно пары следующим этапом нанимают организатора, который должен заниматься финансами, подбором всех действующих лиц и другими вещами. В нашем случае организатором свадьбы был я сам. Чтобы понять, как всё устроено в этом «свадебном мире», я встречался и общался с видеографами, администраторами ресторанов и даже водителем лимузина. Поверьте, фотограф, который был уже на 100 свадьбах, знает о них ничуть не меньше, чем самый матёрый организатор. Теперь у меня появлялось представление о том, что вообще бывает на свадьбах, сколько это стоит и в каких случаях нужно.
Самое время составить таблицу. Какая же проектная работа обходится без excel? В таблицу я просто выписал все составляющие нашей воображаемой свадьбы и напротив каждого пункта поставил примерную стоимость. Сумма, которая получается в конце, сильно отрезвляет. Именно в этот момент мы решили, что должны уложиться в 300 тысяч рублей и стали вычеркивать всё лишнее.
Выбор места
- Качество еды: если салатик будет невкусным, никакие жонглеры ситуацию не спасут;
- Интерьер и экстерьер: помните, что банкетный зал на свадьбе — это одна большая фотостудия;
- Стоимость банкетного меню: разница в 100 рублей за «Цезарь» добавляет к бюджету свадьбы 5000 рублей;
- Доступность: наш ресторан был далеко за городом, поэтому отдельно пришлось заказывать автобус для гостей, который обошелся в дополнительные 3500 рублей;
- Алкоголь: хорошо, если можно со своим. Гораздо дороже, если со своим нельзя;
- Техническое оснащение: часто в залах уже стоит музыкальное и световое оборудование. Это повод поторговаться с диджеем;
- Договор: условия договора должны устраивать обе стороны.
Теперь мои лайфхаки. Мы не стали экономить на банкетном зале и взяли дорогой ресторан на территории базы отдыха. Такое решение позволило нам сильно упростить все передвижения и сэкономить на нескольких других вещах. Например, нам дали скидку на аренду двух домиков на территории базы, в которые мы заселились накануне вечером. Все утренние сборы проходили здесь же. Приехали фотограф и операторы, мы отсняли выездную фотосессию с красивой природой, лодкой и другими локациями. Всё прошло очень спокойно, мы никуда не спешили и просто кайфовали от этого дня. Плюс мы сэкономили на свадебных машинах: кататься по городу на белых камри с бантами уже давно никому не интересно и утомительно.
Итого:
- Меню: 93 700 ₽ (50 гостей)
- Аренда зала: 30 000 ₽
- Аренда домиков: 7 000 ₽
- Алкоголь: 0 ₽ (полностью взяли на себя родители)
- Автобус: 3 500 ₽
Подрядчики
Особенность event-индустрии в том, что каждый хочет оторвать от вашего свадебного бюджета как можно больше. Важно сохранять хладнокровие и не принимать поспешных решений. По возможности с каждым подрядчиком подписывайте договор. Это избавит вас от недопонимания и поможет в случае возникновения спорных ситуаций. И не бойтесь торговаться. В худшем случае вам просто скажут «нет». В лучшем случае, вы сэкономите себе на новый галстук.
Ведущий
Я считаю, что это обязательный участник мероприятия. Он задаёт вечеру темп и выстраивает логическую структуру. В идеале на первой встрече выпить с кандидатом по бокалу пива. Узнайте друг друга поближе. Нравится ли вам его чувство юмора? На одной ли вы волне?
Не бойтесь работать с новичками. Нам понравился ведущий, который работал в Костроме первый год. Сейчас он в ТОП-10 ведущих Москвы по версии свадебного портала горько.ру.
Диджей
Часто диджей идет в комплекте с ведущим. У нас так и произошло. Уточните, есть ли у него вся необходимая аппаратура. Также сами потрудитесь над плейлистом. Вы лучше знаете, подо что готовы тусить ваши друзья и близкие. Отберите заранее 20—30 треков.
Организатор, координатор
Организатор нужен не всегда. На нашей свадьбе мы хорошо знали всех гостей, отлично общались с командой праздника. Все мелкие проблемы решались сами собой. Я спокойно мог сходить на кухню ресторана за бутылкой вина или попросить фотографа принести бенгальские огни. Какие-то функции координатора закрывал ведущий.
Никто не сделает вашу свадьбу теплее и ламповей, чем вы сами. Удовольствие от праздника гораздо больше, если вы потрудились и вложили в него частичку себя. Ну и страшно представить, от какого количества ненужной хрени мы отказались, просто потому что не знали про неё. И все благодаря отсутствию организатора.
Фотограф
Для себя я понял, что хороший фотограф — это не тот, кто говорит как правильно позировать, а тот, кто создает правильное настроение. Ищите специалистов с «живыми» фотографиями в портфолио и обязательно встретьтесь лично. Обсудите сроки готовности фотографий и их итоговое количество.
Видеограф
Либо брать крутую команду минимум из двух человек, либо отказаться от видео совсем. Мне повезло — мой знакомый работал в такой крутой команде и сделал хорошую скидку. Они работали в 2 камеры, привезли квадрокоптер плюс отдельный человек монтировал SDE — видеоролик, который показывают на экране в конце вечера.
Оформитель
Человек, который активно будет пытаться раздуть ваш бюджет живыми цветами, фотозонами и прочей мишурой. Мы сразу ограничили максимальную сумму на оформление, в которую нужно было уложиться. То, что получилось в итоге, нам понравилось. Один профи сделал сразу много вещей:
- Арка для официальной части
- Букет, бутоньерка
- Стол жениха и невесты
- Стойки на столы гостей
- Фотозона
Развлечения
Мы сразу решили не тратить деньги на выступления артистов. Они приезжают просто в сотый раз отработать свою программу и никого уже не впечатляют.
Но нам нужно было заткнуть дыру между регистрацией и банкетом, поэтому мы взяли пирамиду шампанского и бармен-шоу. И то, и другое организовал один человек. Прошло легко и ненавязчиво.
Визажист, парикмахер
Их выбирала жена. Главным критерием была готовность приехать утром на базу отдыха к назначенному времени. Если делать макияж и прическу сразу нескольким девушкам, можно договориться на скидку.
Торт
Кондитера выбирали по отзывам в интернете. Торт сложно транспортировать, поэтому договаривались на доставку на место.
Итого:
Ведущий: 22 000 ₽
Диджей: 0 ₽
Организатор: 0 ₽
Фотограф: 25 000 ₽ (>1000 фотографий, 100 отретушированных)
Видеоролик: 23 000 ₽ (30 мин)
SDE: 4 000 ₽ (3 мин)
Оформитель: 29 000 ₽ (включая все материалы)
Пирамида шампанского: 5 500 ₽
Бармен-шоу: 3 500 ₽
Визажист: 1 500 ₽
Парикмахер: 2 000 ₽
Торт: 4 000 ₽ (4 кг)
Такси: 500 ₽
Прочие расходы
Кроме основных расходов на банкетный зал и подрядчиков вас ожидает ряд сопутствующих расходов.
Платье невесты
Не рассчитывайте потом продать платье даже за 50% стоимости. Это совсем неликвидный товар. В нашем городе был маленький выбор приличных вариантов. Покупали лучшее из того, что нашли.
Костюм жениха
Мы купили недорогой костюм с зауженным кроем и чёрные кожаные туфли в Kari по скидке. В дальнейшем я несколько раз надевал его на различные мероприятия.
Кольца
Кострома — ювелирная столица России. У каждого жителя есть знакомый на ювелирном предприятии. Кольца нам сделали на заказ с 40% скидкой.
Пригласительные
Мы заказали крафтовые конверты с AliExpress и напечатали пригласительные на цветном принтере. С дизайном помогала подруга.
Итого:
Платье, фата: 18 000 ₽
Туфли: 6 000 ₽
Костюм и рубашка: 8 500 ₽
Туфли: 2 300 ₽
Кольца: 13 300 ₽
Пригласительные: 1 000 ₽