Как и зачем заключать срочный трудовой договор с работником

Когда нужен срочный договор

Срочный договор позволяет брать на работу временных работников. Например, маркетолог ушел в отпуск на пару месяцев, и  вам нужен специалист на время, который сможет его заменить. Или надо нанять людей для временных или сезонных работ — например, ИТ-компании для запуска краткосрочных проектов часто нанимают внештатных программистов.

Максимальный срок срочного договора — 5 лет. Минимального срока нет — нанять сотрудника можно хоть на один день. Преимущества такого контракта для работодателя — не нужно думать о формальностях увольнения, предупреждать о нем за 2 месяца, платить выходные пособия и так далее. Сотруднику договор тоже удобен — вся ответственность перед компанией будет снята, а трудовые отношения расторгнуты, когда закончится срок контракта. 

Договор можно заключить двумя способами — без согласия и с согласия работника.

Все причины, по которым можно заключать срочный трудовой договор, перечислены здесь.

Что важно указать в договоре

Есть пункты, без которых договор не будет считаться действительным:

• информация о работодателе и сотруднике
• обязанности сторон
• срок договора
• дата начала работ
• данные об оплате работ
• данные о соцстраховании
• данные о режиме труда и отдыха
• гарантии для сотрудника

Обязательно указывают причину заключения договора — если этого не сделать, трудовая инспекция может оштрафовать работодателя. Штрафы для ИП — до 5 000 ₽, для организаций — до 50 000 ₽.

По желанию в договор вписывают другие условия — например, длительность испытательного срока или информацию о неразглашении коммерческой тайны.

Как не надо заключать срочный договор

Контракт заключен нелегально. Все ситуации, когда подойдет срочный договор, перечислены в статье 59 ТК РФ. По закону, работодатель должен указать причины для заключения такого договора. Проверить, можете ли вы по закону заключить договор, можно, поискав основание в ТК РФ. К примеру, при заключении договора с пенсионером по возрасту можно сослаться на норму ч. 2 ст. 59 ТК РФ.

Нет срока завершения контракта. Если из договора непонятно, когда закончатся трудовые отношения работодателя и работника, его могут признать бессрочным. Работник может пойти в суд, а суд решит, что договор постоянный — ведь сотрудника не предупредили о временности работ. Так что подписывайте контракт на конкретный срок — например, с 1 марта 2021 года по 1 марта 2022 года. Если точный срок указать невозможно, укажите вместо этого причину для прекращения договора — например, возвращение из отпуска штатного сотрудника. 

Не прекратили трудовые отношения официально. Если по срокам договор закончился, но документов по расторжению нет и сотрудник продолжает работать, контракт могут признать бессрочным. Поэтому следите за сроками и вовремя оформляйте все акты.

Многократные срочные договора для постоянных сотрудников. Заключать срочные договора с регулярными сотрудниками запрещено. Сотрудник может подать иск на компанию в суд, и судья заставит выплатить штраф, а также принудит оформить сотрудника на постоянную работу. 

Как расторгнуть договор

Если договор подходит к концу или наступило оговоренное событие.  Работодатель обязан письменно предупредить сотрудника о расторжении договора за 3 дня до окончания контракта. 

Если сотрудник увольняется раньше срока. По закону, временный сотрудник может уволиться раньше — по собственному желанию. Также договор можно прекратить по взаимному согласию сотрудника и работодателя. 

Если нужно продлить договор. Срочные трудовые договора не продляют, только если речь не касается беременной. В этом случае компания обязана продлить контракт с беременной женщиной до ее выхода из декрета. Тогда либо меняют срок существующего контракта, либо заново перезаключают договор — за 3 дня до истечения срока текущего. Если беременная заменяет другого сотрудника, который должен вернуться, ей предлагают другую работу в компании. 

Запомнить

1. Для заключения срочного контракта нужны реальные основания. Иначе придется брать сотрудника на постоянную работу и платить штраф. 

2. В договоре указывают срок или событие, которое прекращает действие контракта, иначе его могут признать бессрочным.

3. Нельзя заключать срочные контракты с постоянными сотрудниками — это нелегально.

4. Срочный договор можно продлять или перезаключать только с беременными сотрудницами. 

5. Из-за несоблюдения прав временного сотрудника (например, работодатель не сообщил об увольнении за 3 дня до этого) тот имеет право обратиться в суд.