1 Неверное название компании

У юрлица может быть несколько названий: полное, сокращенное и дополнительное на иностранном языке. Полное название нужно обязательно — это основное имя компании, остальные указываются по желанию. 

В полном названии нельзя: 

1. Использовать иностранные слова. Например, писать «Общество с ограниченной ответственностью Sky. В названии нужно добавить фразу с ограниченной ответственностью». И писать не просто «Скай», а «Общество с ограниченной ответственностью Скай».

2. Составлять название полностью из слов, обозначающих деятельность фирмы. Например, «Общество с ограниченной ответственностью производитель линолеума» открыть не получится. 

3. Указывать названия иностранных государств, российских органов власти и общественных организаций.

При этом уникальность названия значения не имеет, поэтому можно спокойно регистрировать фирму с понравившимся названием — отказа в регистрации не последует. 

2 Ошибки в заявлении на регистрацию ООО

Орфографические ошибки, опечатки и неточности при заполнении заявления могут привести к отказу. Требования к заполнению утверждены приказом № ММВ-7-6/25@, и их нужно соблюдать. Отказать могут даже из-за лишней точки или знака, внесенного не в свое поле. 

Также важно использовать правильный бланк заявления — сейчас действует форма Р11001, утвержденная Приказом ФНС № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012 г. По закону, документы нужно печатать только с одной стороны — двусторонняя печать не допускается. Скачать образец заявления Р11001.

3 Неполный комплект документов

Согласно статье 12 закона №129-ФЗ, в обязательный перечень документов для регистрации ООО входят: 

• решение или протокол об учреждении общества
• устав
• документ об уплате государственной пошлины
• заявление Р11001

ФНС может запросить и дополнительные документы — они не входят в обязательный перечень, но их отсутствие может привести к отклонению заявления. Такими документами могут быть: 

• гарантийное письмо от собственника нежилого помещения на заключение договора аренды (получение юридического адреса), либо согласие собственника(ов) жилого помещения на регистрацию общества в нём
• нотариальное согласие родителей, если учредитель — несовершеннолетний, или судебное решение об его эмансипации или свидетельство о его браке
• нотариальная доверенность для представителя
• вид на жительство для иностранного гражданина и нотариальный перевод на русский язык паспорта той страны, гражданином которой он является

4 Неверно оформлена квитанция об оплате госпошлины 

В квитанции важно обязательно указать реквизиты налоговой, в которую вы подаете документы. По умолчанию сумму пошлины надо поделить между всеми учредителями — каждый из них должен оплатить свою часть. 

Если учредителей больше двух, оплатить ее может один за всех остальных. Тогда важно вписать в протокол о создании ООО пункт, в котором вы назначаете одного из учредителей ответственным за оплату пошлины при регистрации компании. 

Пошлину платить не надо, если вы:

• подаете документы в электронном виде и заверяете их своей электронной цифровой подписью
• подаете документы через МФЦ или через нотариуса, который заверяет их своей электронной подписью

Если вы получили отказ и-за ошибок в документах, надо исправить все недочеты и подать документы повторно. Если уложиться в 3-месячный срок с момента отказа, повторно оплачивать пошлину не придется.

5 Массовый юридический адрес

Документы, которые подтверждают юридический адрес, не входят в обязательный перечень, но ФНС может запросить их дополнительно, и если их нет или адрес массовый, отказать в регистрации. 

Поэтому лучше не использовать «левый» адрес — при регистрации может обнаружиться, что на нем числится еще с десяток фирм. 

Если все же вы решили сначала купить адрес, а потом искать помещение, проверьте его по базе налоговой — если адрес там есть, он не подходит и надо искать другой. 

6 Ошибочные коды ОКВЭД

Коды ОКВЭД показывают, чем занимается компания. В регистрации ООО часто отказывают, если указан не четырехзначный, а трехзначный код. Три цифры указывали по старым правилам, но многие ошибочно продолжают использовать их до сих пор. 

Также инспекторы могут не зарегистрировать фирму, если предприниматель указал слишком много кодов, которые относятся к разной деятельности. Например, при производстве косметического мыла он может указать код производства бумаги и картона, так как в будущем планирует делать еще и упаковку. Но ФНС может расценить это как признак фирмы-однодневки и отказать в регистрации.

Лучше указывать коды, которые отражают реальную сферу работы компании, а остальные добавлять по мере необходимости. Справочник с расшифровкой кодов ОКВЭД по видам деятельности.

7 Неверно составлен устав

В уставе прописана деятельность компании, а также права и обязанности ее участников. По закону, в уставе должны быть указаны название фирмы, ее местонахождение, уставной капитал, принципы хранения документов и взаимоотношения участников. Если что-то будет не указано, в регистрации компании могут отказать. 

Устав лучше составлять вместе с юристом или воспользоваться типовой формой устава, утвержденной законом. 

8 Не оценено имущество в уставном капитале

Минимальный размер уставного капитала компании — 10 000 ₽. Эту сумму вносят деньгами. Если в уставной капитал входит имущество дороже 20 000 ₽, предпринимателю понадобится помощь независимого оценщика, чтобы оценить его стоимость. 

При этом участники ООО не могут сами оценить рыночную цену имущества — без заключения оценщика компанию не зарегистрируют. Акт оценки имущества, вносимого в уставный капитал ООО.

9 Плохая репутация собственников

Отклонить регистрацию могут в том числе из-за собственника или директора. Например, если вы или ваш партнер были дисквалифицированы, открывали больше 10 юридических лиц или не платили налоги, инспекторы ФНС могут проверить эту информацию и отказать в регистрации новой фирмы.

Суд мог запретить директору компании заниматься предпринимательством — это тоже повод для отказа в регистрации ООО. Отказ последует, если ваше прошлое юридическое лицо находится на стадии ликвидации, если вы состоите на государственной или военной службе. 

Решить ситуацию можно, сменив директора или учредителя, подождав истечения срока давности по судебным решениям или уволившись с госслужбы. Проверить партнеров можно с помощью сервиса налоговой. 

Как не получить отказ в регистрации ООО

1. Правильно укажите название компании в соответствии с законом.
2. Проверьте, чтобы в заявлении на регистрацию не было ошибок. 
3. Правильно оформите все документы и соберите полный комплект. Будьте готовы по запросу ФНС предоставить дополнительные документы. 
4. Правильно оформите квитанцию об оплате госпошлины. 
5. Не используйте сомнительный юридический адрес. При проверке инспекторов будьте готовы подтвердить, что компания действительно находится по указанному адресу.
6. Указывайте коды ОКВЭД, которые соответствуют деятельности фирмы. Не указывайте слишком много кодов из разных сфер. 
7. Проверьте, чтобы верно был составлен устав ООО — лучше делать это вместе с юристом. 
8. Если в уставном капитале есть имущество на сумму больше 20 000 ₽, закажите его оценку у независимого оценщика. 
9. Не начинайте партнерство с теми, в чьей репутации сомневаетесь. 

Как упростить процесс

Если заниматься регистрацией бизнеса напрямую в налоговой, то, как показывает практика, туда придётся лично съездить несколько раз, пока не достигнете успеха. Поэтому резонно пользоваться различными сервисами, которые позволяют онлайн отправлять заявки на регистрацию и экономят время и нервы вам. Все документы оформляются онлайн и отправляются в регистрирующий орган дистанционно — вы можете сделать это прямо из дома или офиса. При этом оформление документов, выпуск квалифицированной электронной подписи и открытие счета будут абсолютно бесплатны для вас.